Ценный опыт коллег

5 марта в государственном архиве Мурманской области состоялось областное совещание-семинар, в котором приняли участие представители архивных органов и учреждений Мурманской области. Заместитель начальника отдела культурного наследия и архивного дела Министерства культуры Мурманской области Е.Ф. Евстафьева сообщила о результатах работы архивистов региона в 2024 году и обозначила задачи на будущее. Приоритетными направлениями в работе муниципальных и двух государственных архивов в 2025-2026 годах должны стать, по мнению Елены Фёдоровны, обеспечение безопасности учреждений, соблюдение нормативных условий хранения архивных документов, качественное формирование Архивного фонда Мурманской области и его использование в интересах государства и общества.
Руководители двух государственных областных архивов – Екатерина Боева и Ольга Герчина – рассказали коллегам об актуальных направлениях работы своих учреждений в 2024 году. А представители муниципальных архивов – Кольского, Мончегорского и Кандалакшского – поделились опытом своей работы. Передовым в архивной сфере Мурманской области оказался опыт работы мончегорского архива в трудоустройстве школьников в свободное от учёбы время. О нём рассказала документовед архива Ольга Хоменко: только в 2024 году мончегорский архив трудоустроил 153 старшеклассника. Об увлекательных профориентационных уроках в муниципальном архиве Кандалакшского района сообщила коллегам заместитель директора Елена Фадеева.
В рамках семинара «Новации в оказании информационных услуг на основе архивных документов» архивисты обсудили опыт взаимодействия архивов с отделениями Социального фонда России с помощью ГИС ЕЦП. В этой системе мурманские архивисты работают с июня 2024 года. Заместитель директора – начальник отдела научно-информационной и справочной работы Наталья Петрова – рассказала о том, как сотрудничают с СФР кировские архивисты: в 2024 году из отделений СФР в архив поступил 1101 запрос, это почти 80% от общего количества поступающих запросов социально-правового характера.
К ежегодной встрече коллег работники мурманского госархива подготовили интересную экскурсию по выставке последних поступлений документов личного происхождения. Начальник отдела научно-справочного аппарата и информационного обеспечения ГАМО Светлана Такашова представила документы Викдана Синицына – моряка, поэта, писателя, чей личный фонд был создан в госархиве в 2023 году. Викдан Викторович принимал активное участие в жизни Мурманской общественной писательской организации, был активным участником и организатором литературных вечеров, участником первого Славянского хода Мурманск-Черногория, одним из организаторов и руководителей молодежных литературно-краеведческих конкурсов «Берег России» и «Храмы России». Мурманскими композиторами на его стихи создано около тридцати песен.
После экскурсии ГАМО презентовал разработанную в архиве памятку по подготовке архивных дел к сканированию.
А в завершении областного мероприятия архивисты смогли пообщаться с директором государственного архива Вологодской области Кириллом Ковалёвым. В режиме видеоконференцсвязи Кирилл Анатольевич представил своё учреждение и рассказал об особенностях ведения группы вологодского архива в Вконтакте – одном из самых информативных и креативных архивных пабликов на Северо-Западе.