Кировский государственный архив: история и современность

 07.11.2013

Доклад директора архива Светланы Салимовой на областной научно-практической конференции «Государственные и муниципальные архивы – центры хранения и использования информационных ресурсов по истории регионов». Конференция организована Комитетом по развитию информационных технологий и связи Мурманской области и Государственным архивом Мурманской области в г. Кировске и посвящена 75-летию Мурманской области, 55-летию государственного архива Мурманской области в г. Кировске

Государственный архив Мурманской области в г. Кировске является вторым по объему документов в сети архивных учреждений Мурманской области.

Началом деятельности учреждения является образование филиала государственного архива Мурманской области в г. Кировске в июле 1958 г., когда в соответствии с решением Мурманского облисполкома о реорганизации системы архивных органов области от 5 июня 1958 г. (протокол № 28) в числе других были ликвидированы городские архивы городов  Кандалакша, Кировск и Мончегорск. Документы ликвидированных архивов и составили Архивный фонд филиала. Территория области была разделена на два участка влияния архивных учреждений областного архива и его филиала. В территорию комплектования филиала вошли  города Кировск, Мончегорск, Кандалакша.

С помощью Кировского горисполкома в подвале жилого дома были оборудованы архивохранилище на 12 тысяч дел, рабочая комната и читальный зал. Положение изменилось лишь в феврале 1968 года, когда архив получил новое помещение в цокольном этаже жилого дома по ул. Мира, 10. В этом здании архив располагается и по сей день.

Работникам вновь созданного архива досталось тяжелое наследие от ранее бездействовавших райархивов. Свезенные в филиал документы находились в крайне неудовлетворительном состоянии, не имели никаких учетных подтверждений, в том числе и описей, экспертиза ценности не проводилась, дела содержали большое количество макулатуры.      

Усилия первых кировских архивистов были направлены на проведение научно-технической обработки документов, их описание и организацию основных учетных форм.

Им, первым кировским архивистам, пришлось тяжело, надо было выполнять очень большой объем работы, в том числе и технической, по приведению в порядок принятых на хранение документов.

В штате архива состояло 6 человек и мы с чувством огромной благодарности называем их: директор Нина Ивановна Фомичева, научный сотрудник Кочкина Фаина Николаевна, инспектор Кирова Александра Ивановна, ст. технический сотрудник Борькина Раиса Федоровна, два вахтера: Панасова Мария Александровна и Ожиганова Мария Афанасьевна.

Новое учреждение сразу начало функционировать очень активно, ведь возглавила его Нина Ивановна Фомичева, человек неравнодушный, понимающий научную и практическую ценность архивного документа и очень преданный архивному делу. Директором архива она оставалась в течение 14 лет.

Решением Мурманского облисполкома от 21 мая 1964 г. были ликвидированы райгосархивы области. Документы двух их них – Терского и Ловозерского – также были переданы в филиал государственного архива Мурманской области в г. Кировске.

Позднее в связи с образованием городов Апатиты, Оленегорск, Ковдор предприятия, организации, учреждения этих городов стали также источниками комплектования филиала.

Таким образом, к середине 80-х годов территорией комплектования филиала стали центральная и южная части Мурманской области.

Филиал стал значимым для области архивным учреждением, который комплектовался документами организаций и учреждений восьми городов и районов Мурманской области. В середине 80-х годов в списке источников комплектования состояли 162 организации. С каждым годом филиал приобретал для этих организаций все большее значение как центр по оказанию методической помощи в области делопроизводства и как популяризатор документов по истории края.

С середины 80-х годов в Мурманской области начался процесс создания муниципальных архивов. Из состава источников комплектования  постепенно вышли организации Кандалакшского (в 1985 году), Терского (в 1993 году), Ковдорского (в 1994 году), Ловозерского (в 1996 году), Апатитского (в 1997 году), Мончегорского (в 1999 году), Полярнозоринского (в 2000 году), Оленегорского (в 2007 г.) районов.

2007 год явился годом значительных перемен в жизни архива. На основании постановления Правительства Мурманской области от 26.01.2007 с 1 января 2007 года филиал был выделен из состава областного архива и стал самостоятельным архивным учреждением – государственным архивом Мурманской области в г. Кировске.

Сегодня в архиве трудится 19 специалистов высокой квалификации, и это – наша главная ценность. У нас сплоченный коллектив специалистов — единомышленников, архивистов, преданных своему делу.

Суть архивной работы практически не меняется и определяется тремя основными функциями: формирование архивного фонда, обеспечение сохранности, государственный учет и использование документов.

Но в зависимости от конкретного исторического периода времени, от задач, стоящих перед обществом, меняются и приоритеты.

Так, в 90-е годы на повестку дня вышли новые задачи – сохранение архивов ликвидируемых организаций. Политические изменения в государстве привели к смене форм собственности, экономической нестабильности, многие комплексы документов оказывались бесхозными. Обеспечение социальных гарантий граждан требовало организации сохранности документов.

Этим объясняется поступление с середины 90-х годов в архив большого массива доку­ментов по личному составу ликвидированных организаций, предприятий, учреждений.

На плечи кировских архивистов легла огромная работа по спасению документов, которые обеспечивали социальную защиту работников ликвидированных предприятий.

Не принимать документы было нельзя, иначе произошла бы их утрата. Так обстояло дело с такими крупными структурами, как АООТ «Северподземстрой», АООТ «Оленегорский домостроительный комбинат», ОАО «Севзапцветметремонт», предприятиями торговли и общественного питания Кировско-Апатитского района, структурными подразделениями треста «Апатитстрой» и др. С 1995 года по 2000 год архив принял более 12 тысяч документов по личному составу.

С 1992 года появилось новое направление деятельности архива, превращающее в объект истории не только крупные социальные и культурные явления, но и личные судьбы ярких и неординарных людей, я имею ввиду комплектование документами личного происхождения.

Указанные документы имеют огромное значение.

По разнообразию содержащихся фактов ни один официальный документ не может сравниться с частным письмом или записной книжкой, личными воспоминаниями, фиксирующими большие и малые события, радостные и печальные даты, бессмертные и канувшие в неизвестность имена.

На сегодняшний день в нашем архиве имеется 13 личныхфондов, 1 семейный фонд и 2 архивные коллекции, которые включают всего 721 ед.хр. личного происхождения за 1920-2010 гг. Эти документы отражают становление промышленности в нашем крае, зарождение и развитие треста «Апатит», а также содержат информацию о развитии науки, культуры, краеведении, общественно-политическом движении.

Назовем имена некоторых фондообразователей: народный депутат А.М. Оболенский, биолог, кандидат биологических наук, заслуженный эколог РФ Ольга Акиндиновна Макарова,  один из первых геологов Хибин Л.Б. Антонов-Антман, доктор медицинских наук Валерий Петрович Чащин, метеоролог, кандидат географических наук, руководитель цеха противолавинной защиты комбината «Апатит» В.Н. Аккуратов, народный депутат СССР, в настоящее время депутат Мурманской областной думы О.Н. Алексеев, председатель Совета депутатов города Кировска Анатолий Антонович Куличинский.

Архив сегодня – крупное государственное хранилище документов, являющихся частью Архивного Фонда РФ, здесь хранится 505 фондов, содержащих свыше  231 тысячи дел с 1917 года и до наших дней, в том числе 216 тысяч на бумажной основе, более 15 тысяч фотодокументов. Сюда на вечное хранение сдаются наиболее важные и интересные документы, образовавшиеся в деятельности учреждений, организаций, предприятий, органов государственной власти и государственного управления, органов суда, прокуратуры, образования, здравоохранения, культуры.

Обеспечивая сохранность важнейшего информационного ресурса, мы стремимся к тому, чтобы архивные материалы активно использовались.

В последние годы значительно усилилось взаимодействие архивистов с учеными-гуманитариями, государственными структурами, общественными организациями. Значительно расширилась сфера услуг, предоставляемых архивами, включая услуги, направленные на информационное обеспечение граждан, удовлетворение их социально-правовых, экономических и иных потребностей.

Сегодня я скажу лишь о востребованности архивных информационных ресурсов со стороны органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий, общественных организаций.

Вашему вниманию представлена диаграмма исполнения запросов, поступающих от органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий, общественных организаций. Она убедительно показывает ежегодный значительный рост числа обращений в архив. Только в 2012 году специалисты архива исполнили 1135 запросов.

Для решения задач политического, экономического и культурного развития региона действующая государственная и муниципальная власть довольно часто обращается к архивным документам. Об этом говорит следующий факт: на сегодняшний день почти 25 % от всего количества исполняемых архивом тематических запросов составляют запросы от органов власти и местного самоуправления.

Архивные документы являются необходимыми  в решении проблем, связанных с формированием муниципальной собственности.

Поэтому комитеты по управлению муниципальной собственностью относятся к числу постоянных пользователей архивной информации.

В последние годы возросла востребованность архивной информации со стороны органов юстиции, в их числе, суды (городские, районные, арбитражные), нотариусы, прокуратура. Органы, учреждения юстиции обращаются к архивной информации  с целью получения документальных доказательств для решения судеб­ных дел. Ковдорский, Кировский, Оленегорский, Апатитский, Кандалакшский, Полярнозоринский городские суды, Арбитражный суд Мурманской области, территориальные отделы ФСБ по Мурманской области, прокуратуры гг. Оленегорска,  Полярные Зори, Апатиты, адвокаты г. Мончегорска, с. Ловозеро – вот далеко неполный перечень учреждений, для которых архивная информация становится необходимой. Только в этом году мы исполнили уже 105 запросов от органов и учреждений юстиции.

Неоценимую помощь оказывают архивные документы промышленным предприятиям и организациям в решении жизненно важных для них проблем подтверждения прав собственности на земельные участки и объекты недвижимости. В текущем году архивная информация была предоставлена по запросам 54 предприятий и организаций.

В осуществлении крупных, резонансных проектов архивные документы играют немалую роль. Приведу несколько примеров последнего времени.

14 сентября в г. Апатиты произошло очень важное для всего города и его жителей событие: был открыт Памятный Знак землякам, павшим в Великой Отечественной войне. Осуществить этот замысел помогла информация, содержащаяся в документах архива. Один из инициаторов этого проекта Нестерук Сергей Анатольевич (ныне — он начальник отдела управления делами администрации г. Апатиты) много времени провел за сбором и изучением архивных документов Апатитского поселкового Совета, Экостровского сельского Совета, Зашейковского поселкового Совета и многих других архивных фондов, содержащих информацию по теме.

Не менее значимым событием для жителей города Полярные Зори стал выход сборника «Из заполярного Зашейка», который содержит поимённый список жителей населённых пунктов Зашейковского поселкового Совета и посёлков лесоучастков Ёна-Бабинского сельского Совета, погибших на фронтах советско-финляндской и Великой Отечественной войн. Военнослужащие, погибшие в Афганистане и Чечне. Автор-составитель данного сборника Ирина Викторовна Бессонова – участник сегодняшней конференции. Ирина Викторовна не один год провела в читальном зале нашего архива, собирая информацию для сборника, сделала не один запрос, по которым специалисты архива проводили выявление необходимой информации. Я, думаю, мы все понимаем значимость и важность выхода такого издания, и хочу от всех нас    высказать Ирине Викторовне огромную благодарность за вклад в увековечение памяти погибших.

Документы семейного архивного фонда писателя В.В.Ерофеева и его сестры Т.В. Гущиной были использованы режиссером  общероссийского телеканала «Культура» Светланой Быченко при создании документального фильма о Венедикте Ерофееве. Фильм демонстрировался на телеканале «Культура» в программе «Острова» не далее как 21 октября.

Говоря о сегодняшнем дне архива, нельзя не сказать о деятельности в области создания автоматизированных информационно-поисковых систем.

Наша работа направлена на то, чтобы не только собрать и сохранить документы, но и предоставить каждому заинтересованному пользователю возможность пользоваться информацией во всех её аспектах.

А быстрота и точность получения ретроспективной информации обеспечивается, в первую очередь, благодаря системе научно-справочного аппарата и прежде всего, автоматизированного.

В 2012 году в развитии компьютеризации архива наступил новый этап, который характеризуется, во-первых, предоставлением возможности удаленного доступа к базам данных и электронным копиям описей через телекоммуникационные сети. Произошло это благодаря тому, что в августе прошлого года был создан Интернет-сайт архива.

Во-вторых, осуществилось объединение имеющихся информационных ресурсов архива в единую универсальную систему, охватывающую все функции архива и программные комплексы. Я имею в виду автоматизированную информационную систему по документам архивного фонда Мурманской области (АИС ДАФ МО). Система предназначается для автоматизации деятельности архивного учреждения по оказанию информационных услуг юридическим и физическим лицам на основе архивных документов, для предоставления доступа к информации, хранящейся в архиве. Проведена оцифровка архивных описей, всего было сканировано 841 опись (229468 заголовков дел). АИС предоставляет огромные возможности для пользователя, который может с ее помощью  осуществлять поиск по фондам, описям, делам и тематическим комплексам документов; формировать требования на выдачу единиц хранения; осуществлять просмотр электронных копий описей документов; формировать социально-правовые и тематические запросы в адрес архива, а также проводить контроль исполнения запросов сотрудниками архива.

On-line доступ к этому уникальному информационному ресурсу был открыт в январе текущего года на сайте архива в разделе «Виртуальная приемная». Любой житель страны и мира, имеющий доступ к Интернету, может теперь вести поиск дел и документной информации.

Уже в следующем году начнется оцифровка самих документов, подготовка к этому уже началась.

Итак, важность и значение архивов в деле сохранения информационного потенциала и историко-культурного богатства регионов очевидны. Государственные и муниципальные архивы являются важнейшей составной частью информационных ресурсов и их информационный потенциал имеет по-настоящему государственное значение.

Заканчивая свое выступление, я хотела бы напомнить вам, уважаемые участники и гости конференции высказывание известного канадского архивиста Артура Дофти о значимости архивов, которому на родине установили памятник за большой вклад в сохранение истории своей страны: «Из всех национальных ценностей архивы являются наиболее драгоценными; они являются даром одного поколения другому, и величина нашей заботы о них отражает величину нашей цивилизации».