10.1 Финансовые органы

РАЙОННЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ОТДЕЛЫ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ (1927-1991)

4 фф., 2352 ед.хр., 1926-1991 гг.:

КАНДАЛАКШСКИЙ (1938-1948)

Ф. P-75, 36 ед.хр. (в т.ч. по личному составу – 5 ед.хр.), 1939-1946 гг.; оп. 1 УД; систем. каталог

КОВДОРСКИЙ (1980-1991)

Ф. P-408, 225 ед.хр., 1980-1991 гг.; оп. 1 УД

ЛОВОЗЕРСКИЙ (1928-1991)

Ф. Р-144, 1086 ед.хр., 1928-1990 гг.; оп. 1 УД, оп. 2 ДЛС; УД – 1059 ед.хр., 1928-1990 гг.; ДЛС – 27 ед.хр., 1933-1945 гг.

ТЕРСКИЙ (1927-1991)

Ф. P-112, 1005 ед.хр., 1926-1988 гг.; оп. 1 УД, оп. 2 ДЛС; УД – 980 ед.хр., 1926-1988 гг.; ДЛС – 25 ед.хр., 1929-1961 гг.; систем. каталог

Финансовые отделы являлись структурными подразделениями районных исполнительных комитетов Мурманского округа Ленинградской области (с1938 г. – Мурманской области). История создания и реорганизации районных финотделов связана с административно-территориальным устройством и районированием Мурманского округа Ленинградской области, с 1938 г. – Мурманской области. В 1927 г. был образован Терский райфинотдел, в 1928 г. – Ловозерский, в 1938 г. – Кандалакшский, в 1980 г. – Ковдорский. Райфинотделы находились в ведомственном подчинении Мурманского окрфинотдела, с 1938 г. — Мурманского облфинотдела, с 1983 г. – финансового управления Мурманского облисполкома.

Кандалакшский райфинотдел упразднен в 1948 г. в связи с ликвидацией района на основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 18 августа 1948 г., его функции переданы Кандалакшскому горфинотделу.

В соответствии с Законом РСФСР «О местном самоуправлении» от 6 июля 1991 г. и Указом Президента РСФСР «О порядке назначения глав администраций» от 21 ноября 1991 г. постановлениями администрации Мурманской области от 12 декабря 1991 г. №№ 32, 33 и от 25 декабря 1991 г. № 70 райисполкомы и их подразделения были упразднены. Функции финотделов Ковдорского, Ловозерского и Терского райисполкомов были переданы финотделам администраций данных районов.

Осуществляли руководство финансовой деятельностью районов, занимались формированием бюджета, осуществляли финансирование и контроль за финансовой деятельностью организаций, учреждений и предприятий административных районов области.

Документы Ковдорского финотдела за 1992-2004 гг. находятся на хранении в архивном отделе администрации Ковдорского района; Ловозерского финотдела за 1991-2004 гг. — в архивном отделе администрации Ловозерского района; Терского финотдела за 1992-2000 гг. – в организационно-правовом отделе администрации Терского района.

Приказы заведующих отделами по основной деятельности. Протоколы заседаний Ловозерской районной страховой комиссии и совещаний работников финотделов.

Местные бюджеты и контрольные цифры, расчеты по их оставлению. Росписи расходов и доходов бюджетов, штаты и сметы бюджетных учреждений и организаций. Отчеты, доклады, обзоры, справки о деятельности финотделов. Бухгалтерские отчеты и балансы предприятий и учреждений.

Планы поступления государственных доходов и отчеты об их выполнении. Отчеты о выполнении плана отпуска леса и поступления лесного дохода (Ф. Р-144). Документы по учету рентабельности производства товаров народного потребления. (Ф. Р-408). Акты описи и оценки конфискованного и выморочного имущества и переписка о его реализации.

Отчеты, доклады, сводки об исчислении и поступлении налоговых платежей с государственных и кооперативных организаций и населения. Материалы об образовании и финансово-хозяйственной деятельности кооперативов. Личные дела кустарей-плательщиков подоходного налога (Ф. Р-112). Налоговые анкеты по учету доходов рыбацко-оленеводческих хозяйств Ловозерского района.

Документы о реализации военного займа и поступлении средств в фонд обороны в годы Великой Отечественной войны (Ф. Р-144).

Материалы по контрольно-ревизионной работе финансовых органов.

Отчеты, обзоры, справки по штатной работе финотделов. Штатные расписания и сметы расходов финотделов. Социалистические обязательства трудовых коллективов, сведения об организации и подведении итогов социалистического соревнования. Документы об исполнении бюджета Терского волисполкома за 1926 г. (Ф. Р-112).

Документы по награждению работников правительственными и ведомственными наградами (Ф. Р-112).

Листки по учету кадров, личные дела, списки, лицевые счета работников (ФФ. Р-112, Р-144).

Решения местных органов власти, относящиеся к деятельности финансовых отделов (копии).

Индекс по классификатору – 10.01.04.02.

ГОРОДСКИЕ ФИНАНСОВЫЕ ОТДЕЛЫ (УПРАВЛЕНИЯ) МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ (1931-)

6 фф., 5660 ед.хр., 1931-2002 гг.:

АПАТИТСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВ (1966-)

Ф. P-333, 1095 ед.хр., 1945-2000 гг. оп.; 1-2 УД; систем. каталог

КАНДАЛАКШСКИЙ (1938 -)

Ф. P-54, 884 ед.хр., 1938-1982 гг.; оп. 1 УД, оп. 2 ДЛС; УД – 868 ед.хр., 1938-1982 гг.; ДЛС – 16 ед.хр., 1939-1944 гг.; систем. каталог

КИРОВСКИЙ (1931-2002)

Ф. P-182, 1918 ед.хр., 1931-2002 гг.; оп. 1,3 УД, оп. 2 ДЛС; УД – 1873 ед.хр., 1931-2002 гг.; ДЛС – 45 ед.хр., 1934-1956 гг.; систем. каталог

МОНЧЕГОРСКИЙ (1937–)

Ф. P-88, 1283 ед.хр., 1936-1994 гг.; оп. 1, 3-4 УД, оп. 2 ДЛС; УД – 1257 ед.хр., 1936-1994 гг.; ДЛС – 26 ед.хр., 1938-1953 гг.; систем. каталог

ОЛЕНЕГОРСКИЙ (1981 –)

Ф. P-398, 437 ед.хр., 1982-2001 гг.; оп. 1-2 УД

ПОЛЯРНОЗОРИНСКИЙ (1991-)

Ф. P-440, 43 ед.хр., 1991-1996 гг.; оп. 1 УД

Финансовые отделы являлись структурными подразделениями исполнительных комитетов Мурманского округа Ленинградской области (с 1938 г. – Мурманской области), с 1992 г. – городских администраций Мурманской области.

В 1931 г. образован Хибиногорский горфинотдел, в 1934 г. в связи с изменением названия города переименован в Кировский горфинотдел. Входил в структуру Хибиногорского горисполкома, с 1934 г. — Кировского горисполкома, с 1935 г. по 1954 г. — Кировского райисполкома, с 1954 г. – Кировского горисполкома, с 1992 г. – администрации г. Кировска. В соответствии с постановлением главы муниципального образования г. Кировск от 20 ноября 2002 г. № 638 реорганизован путем слияния отдела экономики и финансового отдела администрации г. Кировска в финансово-экономическое управление администрации г. Кировска.

Мончегорский и Кандалакшский горфинотделы вошли в структуру образованных горисполкомов в результате преобразования в 1937 г. пос. Мончегорск в г. Мончегорск и в 1938 г. с. Кандалакша в г. Кандалакша. Мончегорский горфинотдел с 1939 г. входил в структуру Мончегорского райисполкома, с 1949 г. – Мончегорского горисполкома.

Апатитский горфинотдел образован на основании решения 1-ой сессии 10-го созыва Апатитского горсовета от 30 августа 1966 г. В 1992 г. вошел в структуру администрации г. Апатиты. Переименован в Управление финансов администрации г. Апатиты на основании постановления главы г. Апатиты от 10 марта 2000 г. № 157.

Оленегорский горфинотдел образован в 1981 г. в связи с отнесением г. Оленегорска к категории городов областного подчинения, в 1998 г. переименован в Управление финансов администрации г. Оленегорска на основании приказа начальника управления от 16 марта 1998 г. № 13/05. Постановлением главы администрации г. Оленегорска от 5 ноября 2001 г. № 522 переименован в финансовый отдел администрации г. Оленегорска.

Полярнозоринский горфинотдел образован в 1991 г. на основании решения Мурманского областного Совета народных депутатов от 26 сентября 1991 г. № 296.

Финотделы находились в ведомственном подчинении Мурманского окрфинотдела, с 1938 г. — Мурманского облфинотдела, с 1983 г. – финансового управления Мурманского облисполкома, с 1992 г. – управления финансов администрации Мурманской области.

В соответствии с Законом РСФСР «О местном самоуправлении» от 6 июля 1991 г. и Указом Президента РСФСР «О порядке назначения глав администраций» от 21 ноября 1991 г. постановлениями администрации Мурманской области от 12 декабря 1991 г. №№ 23,26,28,29 горисполкомы и их подразделения были упразднены. Функции финотделов Апатитского, Кировского, Мончегорского, Оленегорского и Полярнозоринского горисполкомов были переданы финотделам администраций данных городов.

Основными функциями горфинотделов (управлений) являлись: формирование и исполнение городского бюджета, финансирование и контроль за финансовой деятельностью организаций, учреждений и предприятий.

Документы Апатитского управления финансов за 2001-2006 гг. находятся на хранении в МКУ «Муниципальный архив города Апатиты»; Кандалакшского финотдела за 1983-2003 гг. — МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского района»; Мончегорского за 1995-2005 г. – МКУ «Муниципальный архив города Мончегорска»; Оленегорского за 2002-2003 гг. – МУ «Муниципальный архив» муниципального образования город Оленегорск с подведомственной территорией; Полярнозоринского за 1997-2003 гг. – архивном отделе администрации г. Полярные Зори.

Приказы по основной деятельности. Протоколы совещаний работников отделов (управлений) и документы к ним.

Местные бюджеты и контрольные цифры, расчеты по их оставлению. Росписи расходов и доходов бюджетов, штаты и сметы бюджетных учреждений и организаций. Отчеты, доклады, обзоры, справки о деятельности финотделов, о ходе и итогах исполнения бюджетов. Бухгалтерские отчеты и балансы предприятий и учреждений.

Планы поступления государственных доходов и отчеты об их выполнении.

Отчеты, доклады, сводки об исчислении и поступлении налоговых платежей с государственных и кооперативных организаций и населения. Акты описи и оценки конфискованного и выморочного имущества (Ф. Р-333). Отчеты о выполнении плана отпуска леса и поступления лесного дохода (Ф. Р-88). Документы по учету рентабельности производства товаров народного потребления (Ф. Р-54, Р-88, Р-398).

Документы об образовании и финансово-хозяйственной деятельности кооперативов, о нарушении правил регистрации кустарей и ремесленников и определении норм доходности кустарно-ремесленных промыслов (ФФ. Р-88, Р-182, Р-398). Личные дела кустарей-плательщиков подоходного налога (ФФ. Р-112, Р-333, Р-398). Книга учета лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью (Ф. Р-88). Инвентарная книга домовладений (Ф. Р-54).

Отчеты, обзоры, справки по штатной работе финотделов. Списки предприятий и организаций, штаты и сметы которых подлежат государственной регистрации.

Документы по контрольно-ревизионной работе финансовых органов.

Штатные расписания и сметы расходов финотделов (управлений). Социалистические обязательства трудовых коллективов, сведения об организации и подведении итогов социалистического соревнования.

Отчеты, информации о численности сотрудников финотделов и работе с кадрами. Документы по награждению финансовых работников правительственными и ведомственными наградами (Ф. Р-182).

Приказы по личному составу (ФФ. Р-88, Р-182). Листки по учету кадров, личные дела, списки, лицевые счета работников (ФФ. Р-54, Р-88, Р-182).

Решения местных органов власти, относящиеся к деятельности финансовых отделов (управлений) (копии).

Имеются штатные расписания и сметы расходов организаций, предприятий и учреждений пос. Апатиты за 1945-1965 гг. (Ф. Р-333).

Индекс по классификатору – 10.01.04.02.

ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВСКА (2002–)

Ф. Р-549, 163 ед.хр., 2002-2014 гг.; оп. 1 УД

Образовано на основании постановления главы муниципального образования г. Кировск от 20 ноября 2002 г. № 638 в результате реорганизации путем слияния отдела экономики и финансового отдела администрации г. Кировска.

Основные задачи управления: планирование социально-экономического развития, доходов и расходов городского бюджета, его составление и исполнение; формирование социально-ориентированной экономики; выделение приоритетных сфер хозяйства и разработка для их развития условий наибольшего благоприятствования; координация деятельности отделов и структурных подразделений администрации в области финансов.

Положения об управлении, о правах и обязанностях должностных лиц. Должностные инструкции работников. Документы о регистрации управления в налоговой инспекции. Приказы по основной деятельности. Протоколы совещаний Совета по экономическим вопросам.

Бюджеты с объяснительными записками и документы по их исполнению, росписи доходов и учет изменений по бюджету. Прогнозы, программы социального экономического развития города и документы к ним. Ежемесячные реестры закупок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд.

Анализы финансово-хозяйственной деятельности муниципальных предприятий, предприятий негосударственной формы собственности. Документы по развитию малого предпринимательства.

 Документы проверок, ревизий организаций и предприятий специалистами управления, по исполнению бюджета, по вопросам развития малого предпринимательства.

Штатные расписание и сметы расходов управления.

Индекс по классификатору – 10.01.04.02.

КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНЫЙ ОРГАН ГОРОДА КИРОВСКА С ПОДВЕДОМСТВЕННОЙ ТЕРРИТОРИЕЙ (КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНЫЙ ОРГАН ГОРОДА КИРОВСКА) (2014–)

Ф. Р-688, 6 ед.хр., 2014 г.; оп. 1 УД

Образован 1 апреля 2014 г. решением Совета депутатов г. Кировска от 25 марта 2014 г. № 20. В ЕГРЮЛ внесена запись о регистрации от 11 апреля 2014 г. Подотчетен Совету депутатов г. Кировска.

Основными задачами являются: контроль за исполнением местного бюджета, соблюдением порядка управления и распоряжения муниципальным имуществом города; экспертиза проектов решений Совета депутатов г. Кировска о местном бюджете, внешняя проверка годового отчета об исполнении местного бюджета, аудит в сфере муниципальных закупок; финансово-экономическая экспертиза проектов муниципальных правовых актов г. Кировска, предусматривающих расходы за счет средств местного бюджета.

Приказы и распоряжения по основной деятельности.

Планы. Представления, предписания и информационные письма об устранении причин и условий по нарушениям, выявленным в ходе контрольных мероприятий; заключения на проекты решений Совета депутатов г. Кировска.

Штатные расписания.

Индекс по классификатору – 10.04.03.03.