Предисловие

Без истории нет науки,

а без архивов нет истории.

(М. Н. Покровский)

ПРЕДИСЛОВИЕ

Государственное областное казённое учреждение «Государственный архив Мурманской области в г. Кировске»  является вторым по объему документов в сети архивных учреждений Мурманской области.

Началом деятельности учреждения является образование филиала государственного архива Мурманской области в г. Кировске 15 июля 1958 г., когда в соответствии с решением Мурманского облисполкома о реорганизации системы архивных органов области от 5 июня 1958 г. (протокол № 28) были ликвидированы городские архивы городов  Кандалакша, Кировск и Мончегорск. Документы ликвидированных архивов составили Архивный фонд филиала.

Решением Мурманского облисполкома от 21 мая 1964 г. были ликвидированы  рай(гор)архивы области.  Документы двух их них – Терского и Ловозерского –  также были переданы в филиал государственного архива Мурманской области в г. Кировске.

Позднее в связи с образованием городов Апатиты, Оленегорск, Ковдор филиал стал комплектоваться документами организаций – источников комплектования, расположенных на территории данных городов.

Постановлением Правительства  Мурманской области  с 1 января 2007 г. филиал был преобразован в государственное областное учреждение «Государственный архив Мурманской области в г. Кировске» (ГОУ ГАМО в г. Кировске).

На основании распоряжения Правительства Мурманской области от 5 сентября 2011 г. № 339-РП было создано государственное областное казённое учреждение «Государственный архив Мурманской области в г. Кировске» (ГОКУ ГАМО в г. Кировске) путём изменения типа государственных областных учреждений Мурманской области в сфере архивного дела.

На 1 января 2021 г. в ГОКУ ГАМО в г. Кировске хранится 619 архивных фондов, 251351 единица хранения, из них   документов на бумажной основе – 235723 ед.хр. и 15628 единиц фотодокументов. В составе фонда научно-справочной библиотеки числится свыше двух тысяч экземпляров книг, брошюр, журналов и подшивок газет.

ГОКУ ГАМО в г. Кировске хранит документы учреждений, предприятий и организаций советского и постсоветского периодов учреждений, предприятий и организаций, действовавших на территории гг. Апатиты, Кандалакша, Кировск, Ковдор, Мончегорск, Оленегорск, Полярные Зори и Ловозерского и Терского районов.

В ряде фондов имеются отдельные документы досоветского периода, такие как дозволительные свидетельства на производство геологоразведочных работ в Умбском лесничестве управления земледелия и государственных имуществ Архангельской губернии за 1910 г. (Ф. Р-110), документы о найме помещений для Кандалакшской таможенной заставы и о задержании контрабанды у граждан за 1916 г. (Ф. Р-173) и др.

В документах архивных фондов ГОКУ ГАМО в г. Кировске представлены многие отрасли промышленности, строительства, сельского хозяйства, образования, здравоохранения и культуры.

В документах фондов Кандалакшского и Ловозерского волисполкомов отражены события по укреплению советской власти в волостях, организации борьбы с контрреволюционными проявлениями, разрухой и голодом. 

В фондах исполнительных комитетов городских и районных Советов хранятся документы о хозяйственном и культурном развитии районов и городов Мурманской области, в том числе о создании предприятий энергетики, горнодобывающей и металлургической промышленности, транспорта, сельского и лесного хозяйства, оленеводства, о разведке и освоении полезных ископаемых.

Развитие сельского хозяйства, история возникновения первых сельскохозяйственных коммун и артелей, ход коллективизации сельского хозяйства отражены в фондах земельных отделов и управлений сельского хозяйства,  райисполкомов,  сельсоветов и сельскохозяйственных и рыболовецких кооперативов и колхозов.

Документы о развитии среднего, высшего и профессионально-технического образования, о сети лечебных учреждений муниципальных образований и санитарно-профилактической работе, о развитии культуры и искусства сосредоточены в фондах отделов народного образования, здравоохранения и культуры.

В фондах учреждений и организаций экономики, планирования, комитетов управления муниципальным имуществом имеются документы о социально-экономическом развитии городов и районов; ходе работ по коммерциализации предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения, приватизации муниципальной собственности и организации муниципальных предприятий; деятельности кооперативов; по регистрации и ликвидации юридических лиц.

В документах фондов учреждений, организаций и предприятий промышленности, транспорта, строительства, сельского хозяйства имеется информация о строительстве новых, реконструкции действующих предприятий; процессах реорганизации, ликвидации и создании новых организаций и предприятий.

В фондах ГОКУ ГАМО в г. Кировске имеется научно-техническая документация Лапландского государственного биосферного заповедника (Ф. Р-190), представляющая летописи природы Мурманской области; научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы Кольского филиала института «Механобр» (Ф. Р-293); документы об изучении структуры, происхождения и свойств Хибинских залежей полезных ископаемых (Ф. Р-179 Производственное объединение «Апатит»).

В ГОКУ ГАМО в г. Кировске хранятся фонды личного происхождения жителей области, интересных своей профессиональной, творческой или общественной деятельностью.

Фотодокументы, хранящиеся в ГОКУ ГАМО в г. Кировске, отражают общественно-политическую жизнь, развитие народного хозяйства и культуры городов и районов Мурманской области.

К документам, хранящимся в ГОКУ ГАМО в г. Кировске, создан научно-справочный аппарат: описи, систематический каталог на документы советского и постсоветского периодов, картотеки по истории государственных учреждений. В архиве ведется электронный каталог по истории учреждений, организаций и предприятий Мурманской области. В 2001 г. был издан краткий справочник по фондам ГАМО и его филиала в г. Кировске.

Путеводитель состоит из тридцати разделов. За основу систематизации фондов принята отраслевая схема, разработанная на основе Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (М., 2007). Вначале размещены сведения о фондах органов управления. Далее даются сведения о фондах подведомственных организаций, которые включены в самостоятельные подразделы, сгруппированы с учетом однородности их функций и в порядке хронологии образования организаций.

При групповом описании фонды расположены в алфавитном порядке. Личные фонды систематизированы по алфавиту фамилий фондообразователей. Архивные коллекции – по времени их создания.

Основную часть Путеводителя по фондам ГОКУ ГАМО в г. Кировске составляют описательные статьи фондов, включающие название фонда, справочные данные о фонде, краткую историческую справку, аннотацию документов фонда.

Название архивных фондов учреждений, организаций и предприятий  состоит из полного и официально принятого сокращенного названия организации-фондообразователя с указанием подчиненности и местонахождения (если оно не отражено в самом наименовании фондообразователя) и крайних дат существования (начальная и конечная). Указано последнее наименование организации в рамках периода, за который документы приняты на государственное хранение. Начальной датой существования организации-фондообразователя является официальная дата образования или регистрации, установленная на основании нормативного акта. Конечной датой существования организации является официальная дата ее ликвидации. Если организация на момент последней даты принятия документов на государственное хранение продолжала действовать, то в названии фонда указана дата образования организации, а далее следует прочерк (например, 1938-). В случае, если нормативные акты, подтверждающие даты существования организации, отсутствуют, то указано «не уст.» (не установлено). Если отсутствуют нормативные акты, но имеются косвенные сведения об организации, примерные даты существования организации указаны в квадратных скобках.

Название фонда личного происхождения состоит из фамилии и инициалов имени и отчества.

Справочные данные включают в себя: номер фонда, объем и крайние даты документов в целом по фонду, сведения о научно-справочном аппарате к документам фонда (описи, каталоги, тематические базы). Справочные данные по видам документов приведены в сокращенном виде: УД – управленческая документация, ДЛС – документы по личному составу, ДЛП — документы личного происхождения, НТД – научно-техническая документация, ФТД – фотодокументы. Сведения о количестве единиц хранения по личному составу приведены для тех фондов, в которых дела по личному составу выделены в отдельную опись. Если документы по личному составу включены в состав описи дел постоянного хранения, то сведения об их количестве представлены в справочных данных в скобках.

В краткую историческую справку к фондам организаций-фондообразователей включены сведения об образовании, реорганизации, ликвидации фондообразователя, изменении подведомственности (за период, обозначенный крайними датами документов, включенных в состав фонда), основных функциях.

Историческая справка к фонду личного происхождения содержит фамилию, имя, отчество фондообразователя, даты его жизни, сведения об основных этапах служебной, общественной и творческой деятельности, в необходимых случаях (семейные фонды) – родственных связях. В историческую справку к архивной коллекции включены сведения по ее созданию и описанию, даты последующих поступлений документов.

Аннотация состава и содержания документов фонда в путеводителе представлена по тематическому принципу, направлению деятельности фондообразователя. В случае, если хронологические рамки документов шире дат существования организации-фондообразователя, сведения об этом приведены в конце аннотации.

Фотодокументы расположены после описательных статей всех разделов, имеется информация по истории комплектования архива фотодокументами и список фондов, в которые они включены.

Справочный аппарат к путеводителю состоит из титульного листа, предисловия, списка сокращений, указателя фондов, включенных в путеводитель, обзора научно-справочной библиотеки.

В список сокращений не включены общеупотребительные сокращения, а также сокращенные названия организаций, если их полные названия приведены в названиях фондов.

Государственный архив Мурманской области в г. Кировске расположен по адресу: Мурманская область, г. Кировск, ул. Мира, д. 10.

Путеводитель подготовлен коллективом ГОКУ ГАМО в г. Кировске.

Редакционная коллегия: директор ГОКУ ГАМО в г. Кировске С.М. Салимова (ответственный редактор), зам. директора – начальник отдела научно-информационной и справочной работы ГОКУ ГАМО в г. Кировске О.С. Герчина, начальник отдела комплектования и информационно-поисковых систем ГОКУ ГАМО в г. Кировске Н.А. Тимошина.

Составители — отдел обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов: начальник отдела М.В. Коробицина (ответственный составитель), главный архивист отдела А.А. Рюмшина, архивисты 1 категории отдела – И.А. Тихоненко, Н.В. Цыкалюк; ведущий архивист отдела комплектования и информационно-поисковых систем Г.А. Литвиненко.