Основу документального массива составляет управленческая документация органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций Мурманской области. Управленческие документы организованы в 526 фондах, 741 описи. На 01.01.2024 в архиве хранится 145126 ед.хр.
Эти документы рассказывают о том, как шло промышленное освоение природных богатств Кольского полуострова, как создавались промышленные горнодобывающие предприятия (ОАО «Апатит», Ловозерский горно-обогатительный комбинат, Ковдорский горно-обогатительный комбинат, горно-обогатительный комбинат «Ковдорслюда», Оленегорский горно-обогатительный комбинат, комбинат «Североникель», Кандалакшский алюминиевый завод, Африкандское рудоуправление и др.), как появлялись на карте Кольского полуострова новые города и поселки, строились школы, больницы, и другие учреждения социальной инфраструктуры, возводились и развивались объекты культуры и спорта, а город Кировск становился горнолыжным центром страны.
Документы без преувеличения содержат бесценный материал для воссоздания подлинной, объективной истории края.