К документам личного происхождения относятся документы, созданные лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.
Личные фонды очевидцев важнейших событий, писателей, ученых, общественных деятелей, работников культуры, врачей, учителей существенно дополняют и обогащают наши знания об истории родного края и всей страны.
Целенаправленная и систематическая работа по комплектованию документами личного происхождения началась с 1992 г.
На сегодняшний день в нашем архиве 22 личных фонда, которые включают 1577 ед.хр. Назовем некоторые из них: Антонова (Антман) Леонарда Борисовича — главного геолога треста «Апатит», преподавателя Кировского горно-химического техникума, одного из плеяды первопроходцев-участников геологических изысканий и разработок; Аккуратова Василия Никоноровича, метеоролога, кандидата географических наук, продолжительное время руководившего цехом противолавинной защиты комбината «Апатит»; Островского Анатолия Александровича, начальника обособленного подразделения Северо-Западного регионального поисково-спасательного отряда МЧС России, заслуженного спасателя РФ; Чащина Валерия Петровича, доктора медицинских наук, профессора, в течение длительного времени возглавлявшего Мурманскую областную станцию гигиены труда и профзаболеваний.
Несмотря на небольшое количество фондов, они достаточно репрезентативны, т.к. отражают и становление промышленности в нашем крае, зарождение и развитие треста «Апатит», первого в истории страны предприятия по добыче и обогащению апатит-нефелиновых руд, а также представляют науку, культуру, краеведение, общественно-политическое движение.
Документы личного происхождения занимают особое место, поскольку не только дополняют официальные документы о различных этапах исторического развития нашего общества, но и содержат информацию о том, как ход исторического процесса повлиял на судьбы конкретных людей.