Тематические запросы

Тематические запросы – это запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту. 

К тематическим относятся запросы:

• биографические запросы, устанавливающие сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц;
• об истории предприятий, организаций, учреждений;
• о создании и реорганизации, структурных изменениях в учреждениях
• предприятиях, организациях;
• об образовании и ликвидации административно-территориальных единиц;
• об истории населённых пунктов;
• о подтверждении нотариальных действий, имущественных прав;
• о факте проживания, составе семьи;
• архивные копии, архивные выписки из документов.

Тематические запросы от юридических и физических лиц исполняются архивом на возмездной  основе в соответствии с ПРЕЙСКУРАНТОМ работ и услуг, выполняемых (оказываемых) ГОКУ ГАМО в г. Кировске.

Тематические запросы органов государственной власти и местного самоуправления, направляемые в целях исполнения ими своих полномочий, исполняются архивом безвозмездно.

Срок исполнения тематических запросов составляет не более 30 дней с момента их регистрации.   Тематический запрос государственного органа или органа местного самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки.

Как сделать запрос?

• лично обратиться в архив в приемные часы: понедельник — с 14 до 17.00, четверг — с 9.00 до 13.00.
• заполнить АНКЕТУ-ЗАЯВЛЕНИЕ или оформить запрос в произвольной форме и отправить запрос письмом по адресу: Мира ул., д. 10, г. Кировск Мурманской области, 184250 или на электронную почту: gamo_zapros@mail.ru

В заявлении обязательно должны быть указаны:

• наименование организации-заявителя (для граждан – фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), год рождения);
• почтовый адрес заявителя;
• тема запроса (право на землю, здания, жилую площадь, тема исследования);
• хронологические рамки запрашиваемой информации. 

Для получения сведений биографического характера, а также сведений в отношении третьих лиц необходимо документальное подтверждение родства или наличие нотариально заверенной доверенности от лица, о котором запрашиваются сведения.

Основания для отказа в исполнении тематических запросов:

• отсутствие документов в архиве по запрашиваемой тематике;
• плохое физическое состояние документов, не имеющих копии в фонде пользования;
• отсутствие научного описания и технического оформления документов;
• ограничение доступа к документам, содержащим конфиденциальную информацию;
• ограничение доступа к документам, содержащим персональные данные;
• если у пользователя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос;
• если в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу  должностных  лиц архива, а также членов их семей;
• если запрос касается темы (вопроса), в отношении которой пользователю  ранее многократно  давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства;
• если ответ по существу указанной в запросе темы (вопроса) не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
• если запрос не поддается прочтению.