С чего начинается любой архив, в том числе наш, государственный? Без чего он перестает существовать? Конечно, без документов. Если документы не поступают в архив, жизнь в нем, рано или поздно, останавливается.
В архиве проводится целенаправленная, систематическая, плановая работа по расширению источниковой базы.
Мы сотрудничаем с 60 организациями Кировского, Апатитского и Оленегорского районов. Это федеральные (суды, прокуратуры, налоговые инспекции, органы статистики, социального обеспечения и обслуживания и др.) областные, муниципальные организации, а также негосударственные предприятия – акционерные общества (Апатитская ТЭЦ, ОАО «Апатит», ПО «ЦЭС»). Все они – источники комплектования нашего архива.
Пополняют фонды личного происхождения и архивные коллекции.
Ежегодно в архив принимается более 2000 единиц хранения.
Еще одна функция архива – контроль делопроизводства и ведения архивов в организациях — источниках комплектования.
Кировские архивисты оказывают методическую и практическую помощь в разработке номенклатур дел, составлении описей, исторических справок, проводят мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения управления в организациях. Для этого проводятся семинары, совещания с работниками органов власти, суда, налогообложения, землеустройства, образования, соцзащиты населения и др. Фактически архив является методическим центром по всем вопросам архивной работы для организаций различных форм собственности.
Федеральное архивное агентство (Росархив)
Правительство Мурманской области
Министерство культуры Мурманской области
Российское общество историков-архивистов
Всероссийский научно – исследовательский институт документоведения и архивного дела
Портал «Архивы России»
Портал «Вестник архивиста»
Электронный банк документов «Подвиг народа»